Priorizar significa estabelecer ordem de importância para tarefas, atividades ou objetivos. Aqui estão dicas para priorizar:
Técnicas de Priorização
- Eisenhower: Divida tarefas em quatro quadrantes: urgente-importante, importante-não urgente, urgente-não importante e não urgente-não importante.
- ABC: Classifique tarefas em A (altamente prioritárias), B (média prioridade) e C (baixa prioridade).
- MoSCoW: Priorize requisitos em Must-Haves (essenciais), Should-Haves (importantes), Could-Haves (desejáveis) e Won’t-Haves (não necessários).
- Kanban: Organize tarefas em colunas para visualizar o fluxo de trabalho.
Dicas para Priorizar
- Defina objetivos claros.
- Estabeleça prazos realistas.
- Avalie a importância e urgência.
- Elimine tarefas desnecessárias.
- Foque em uma tarefa por vez.
- Use lista de tarefas.
- Priorize tempo para descanso e lazer.
- Reavalie regularmente.
Ferramentas para Priorizar
- Trello
- Asana
- Todoist
- Evernote
- Google Tasks
- Microsoft To Do
- (link unavailable)
- Wunderlist
Benefícios da Priorização
- Aumento da produtividade.
- Redução do estresse.
- Melhoria da gestão do tempo.
- Foco em objetivos importantes.
- Maior eficiência.
- Redução de erros.
- Melhoria da qualidade de vida.
Erros Comuns ao Priorizar
- Priorizar tarefas urgentes em detrimento de importantes.
- Não estabelecer prazos realistas.
- Não considerar a importância.
- Priorizar demais e se sobrecarregar.
- Não reavaliar regularmente.